ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ TΑΚΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ & ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ

Με την 1/18.01.2023 Απόφαση του Δ.Σ. και σύμφωνα με τα άρθρα 23 και 24 του ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ (όπως αυτό ισχύει), καλούνται τα Σωματεία – Μέλη της  Ε.Σ.ΠΕ. ΘΡΑΚΗΣ – ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ (Α΄  Διοικητική Περιφέρεια Ε.Ο.ΠΕ.) δια των Αντιπροσώπων τους, στην  Ετήσια Τακτική  Γενική & Καταστατική Συνέλευση της Ένωσης, που θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 05 Μαρτίου 2023 και ώρα 10:00 στην Αλεξανδρούπολη. Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί στις 10:30 π.μ. την ίδια μέρα και στον ίδιο τόπο. Ενδέχεται η Γ.Σ. να πραγματοποιηθεί με ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗ μέσω της πλατφόρμας zoom (αν υπάρξουν υγειονομικοί περιορισμοί), με τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης:

ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ

1.          Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης

2.          Ανάγνωση Διοικητικού και Οικονομικού απολογισμού, από 18-9-2022 έως 31-12-2022.

3.          Ανάγνωση Έκθεσης Εξελεγκτικής Επιτροπής.

4.          Έγκριση Διοικητικού και Οικονομικού απολογισμού, από 18-9-2022 έως 31-12-2022.

5.          Απαλλαγή μελών Δ.Σ. για τον Διοικητικό και Οικονομικό Απολογισμό για το αναφερόμενο διάστημα.

6.          Έγκριση  προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2023.

7.          Έγκριση τροποποίησης του ισχύοντος Καταστατικού, σύμφωνα με Εισήγηση του Δ.Σ.

8.          Συζήτηση επί Γενικών Θεμάτων. 

έχουν, , όλα τα ενεργά Σωματεία της περιφέρειάς μας και δικαίωμα ψήφου όσα Σωματεία πληρούν τις προϋποθέσεις της ισχύουσας νομοθεσίας (Ειδική Αθλητική Αναγνώριση κλπ) και του Καταστατικού της Ένωσης  (ταμειακή τακτοποίηση κλπ), σύμφωνα με την επισυναπτόμενη Κατάσταση.

Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση, με ένα (1) εκπρόσωπό τους, έχει κάθε αθλητικό σωματείο της Ένωσης που συσωρευτικά, έχει ειδική αθλητική αναγνώριση, έχει εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων του άρθρου 142 του ν. 4714/2020 (Α΄148) και τουλάχιστον κατά τα δύο (2) από τα τρία (3) προηγούμενα της γενικής συνέλευσης έτη, συμμετείχε σε επίσημες αθλητικές διοργανώσεις, με τουλάχιστον δώδεκα (12) αθλητές, ανά έτος και είναι οικονομικά τακτοποιημένο σύμφωνα με το Καταστατικό. Δικαίωμα συμμετοχής στη Γ.Σ.,  μόνο με δικαίωμα τοποθέτησης, έχουν οι εκπρόσωποι των Σωματείων που δεν πληρούν συσσωρευτικά, τις προϋποθέσεις του προηγούμενου εδαφίου.

 Το αργότερο μέχρι 27-2-2023, θα πρέπει να περιέλθουν στην Ένωση, τα ονόματα των Τακτικών και Αναπληρωματικών Αντιπροσώπων των Σωματείων.

Κάθε σωματείο μέλος της ένωσης εκπροσωπείται στη Γενική Συνέλευση από έναν (1) μόνο αντιπρόσωπο, ο οποίος ορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου. Με την ίδια απόφαση ορίζεται και ο αναπληρωτής του. Ο αντιπρόσωπος και ο αναπληρωτής του είναι οπωσδήποτε τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται και εκπροσωπούν ένα (1) μόνο σωματείο. Ο αντιπρόσωπος του σωματείου συμμετέχει και ψηφίζει στη Γενική Συνέλευση αυτοπροσώπως, απαγορευμένης της διά πληρεξουσίου συμμετοχής και ψηφοφορίας.