Οι αγώνες θα διεξαχθούν σύμφωνα με ότι προβλέπεται στις αντίστοιχες προκηρύξεις της ΕΟΠΕ, την Ειδική Προκήρυξη της ΕΣΠΕ ΘΡΑΚΗΣ-ΑΝ.ΜΑΚ/ΝΙΑΣ και τους Κανονισμούςτης Διοργάνωσης.
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν ΜΟΝΟ όσοι και όσες είναι εγγεγραμμένοι στο μητρώο Beach Volley της ΕΟΠΕ ΚΑΙ ανήκουν είτε με αθλητική ιδιότητα στην δύναμη της Ε.Σ.ΠΕ.ΘΡ-ΑΝ.ΜΑΚ., είτε εντοπιότητα κατοικίας που να αποδεικνύεται (βλ. προκήρυξη K 17 ΕΟΠΕ).
Οι ενδιαφερόμενοι-νες, μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή στο mail της Ένωσης: espethr.anm@gmail.com, ή στον Υπεύθυνο διοργάνωσης του τουρνουά (ΚΡΕΟΥΖΗΣ ΗΛΙΑΣ, experts_club@yahoo.com, κιν: 6932385515), κάνοντας την σχετική δήλωση τουρνουά, στο ηλεκτρονικό Μητρώο Beach Volley της ΕΟΠΕ, σύμφωνα με τις ΟΔΗΓΙΕΣ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ & ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΤΟΥΡΝΟΥΑ BEACH VOLLEYBALL, με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και το προβλεπόμενο παράβολο, μέχρι το μεσημέρι της Παρασκευής 18 Ιουλίου 2025, προκειμένου έγκαιρα να γίνει η αρχική κατάταξη των αθλητών/αθλητριών και να σχηματισθούν τα «Κεντρικό ταμπλό» των Αγώνων ανά κατηγορία. Σε περίπτωση πολλών συμμετοχών, ενδέχεται να προστεθεί μία ακόμη αγωνιστική ημέρα.
Οι ομάδες που θα δηλώσουν συμμετοχή, πρέπει να παρευρίσκονται (έχοντας μαζί τους την ατομική τους Κάρτα Υγείας) στην τεχνική σύσκεψη που θα πραγματοποιηθεί στο χώρο διεξαγωγής του τουρνουά, Σάββατο 19/7/202 και ώρα 09:00. Για τις ομάδες που δεν μεταφέρουν βαθμολογία από συμμετοχές τους σε εγκεκριμένα τουρνουά θα διεξαχθεί κλήρωση για την τοποθέτησή τους στο Κυρίως Ταμπλό.
Οι πρωταθλήτριες ομάδες, διεκδικούν την απευθείας πρόκρισή τους στο κυρίως ταμπλό των τελικών τουρνουά των πανελλήνιων πρωταθλημάτων Κ17 (που θα διεξαχθεί στις 2-3 Αυγούστου 2025 στο SportCamp, Λουτράκι).
