Καλούνται σε Τακτική Εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση τα Σωματεία – Μέλη της Ε.Σ.ΠΕ.ΘΡΑΚΗΣ – ΑΝΑΤ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ, μετά από την με αριθμ. 10/27-7-2026 απόφαση του Δ.Σ., σύμφωνα με τα άρθρα 23 & 24 του ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ, όπως αυτό τροποποιήθηκε και ισχύει.
Η Τακτική Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 13 Σεπτεμβρίου 2026 και ώρα 09:30 π.μ. στην Αλεξανδρούπολη, (σε χώρο που θα ανακοινωθεί από το Δ.Σ. έγκαιρα).
Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την ίδια μέρα και στον ίδιο τόπο στις 10:30 π.μ.
ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ
Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα Γ.Σ.
Ανακοίνωση Έκθεσης Εξελεγκτικής Επιτροπής.
Λογοδοσία απερχόμενης Διοίκησης.
Έγκριση Διοικητικού και Οικονομικού απολογισμού, από 01-01-2026 έως 12-9-2026.
Απαλλαγή μελών Δ.Σ. για τον Διοικητικό και Οικονομικό Απολογισμό για την προαναφερόμενη περίοδο.
Εκλογή εφορευτικής επιτροπής (οι Εκλογές διεξάγονται από τριμελή εφορευτική επιτροπή, της οποίας προεδρεύει υποχρεωτικά δικηγόρος. Τα υπόλοιπα δύο (2) μέλη της εφορευτικής επιτροπής και ισάριθμα αναπληρωματικά εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση)
Διαδικασία εκλογής Προέδρου & μελών νέου Δ.Σ. και νέας Εξελεγκτικής
Επιτροπής.
Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση της ένωσης έχει κάθε αθλητικό σωματείο που φέρει ειδική αθλητική αναγνώριση, έχει εγγραφεί στο ηλεκτρονικό μητρώο αθλητικών σωματείων του άρθρου 142 του ν. 4714/2020 (Α΄148) και τουλάχιστον κατά τα δύο (2) από τα τρία (3) προηγούμενα της γενικής συνέλευσης έτη, συμμετείχε σε επίσημες αθλητικές διοργανώσεις, με όσους κατ` ελάχιστον αθλητές απαιτούνται από τους κανονισμούς του οικείου αθλήματος για την κανονική συμμετοχή σε επίσημους αγώνες και σε κάθε περίπτωση με τουλάχιστον δώδεκα (12) αθλητές, ανά έτος.
Το αργότερο μέχρι 03-9-2026, θα πρέπει να περιέλθουν στην Ένωση, τα ονόματα των Τακτικών και Αναπληρωματικών Αντιπροσώπων των Σωματείων, σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα, καθώς και οι πιθανές υποψηφιότητες εκπροσώπων των σωματείων, για Πρόεδρο ή για μέλη του νέου Δ.Σ. ή για μέλη της νέας Εξελεγκτικής Επιτροπής.
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ TΑΚΤΙΚΗΣ ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ
