Οι αγώνες θα συνδιοργανωθούν από τον Αθλητικό Όμιλο Αλεξανδρούπολης «ΑΡΙΣΤΟΣ» και τον Γυμναστικό Σύλλογο Γυναικών «ΝΙΚΗ» Αλεξανδρούπολης και θα διεξαχθούν σύμφωνα με ότι προβλέπεται στην αντίστοιχη προκήρυξη της ΕΟΠΕ, την Ειδική Προκήρυξη της ΕΣΠΕ ΘΡΑΚΗΣ-ΑΝ.ΜΑΚ/ΝΙΑΣ και τους Κανονισμούς της Διοργάνωσης.
Δικαίωμα συμμετοχής έχουν ΜΟΝΟ όσοι και όσες είναι εγγεγραμμένοι στο μητρώο Beach Volley της ΕΟΠΕ ΚΑΙ ανήκουν είτε με αθλητική ιδιότητα στην δύναμη της Ε.Σ.ΠΕ.ΘΡ-ΑΝ.ΜΑΚ., είτε εντοπιότητα κατοικίας που να αποδεικνύεται (βλ. προκήρυξη K 17 ΕΟΠΕ).
Οι ενδιαφερόμενοι-νες, μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή στον Υπεύθυνο διοργάνωσης του τουρνουά (ΚΡΕΟΥΖΗΣ ΗΛΙΑΣ, experts_club@yahoo.com, κιν: 6932385515) ή στο mail της Ένωσης: espethr.anm@gmail.com, υποβάλλοντας τις ομαδικές δηλώσεις συμμετοχής τους, καθώς και τις Υπεύθυνες ΔηλώσειςΑθλητή/τριας, με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και το προβλεπόμενο παράβολο, μέχρι το μεσημέρι της Πέμπτης 16 Ιουλίου 2026, προκειμένου έγκαιρα να γίνει η αρχική κατάταξη των αθλητών/αθλητριών και να σχηματισθούν τα «Κεντρικό ταμπλό» των Αγώνων ανά κατηγορία. Σε περίπτωση πολλών συμμετοχών, ενδέχεται να προστεθεί μία ακόμη αγωνιστική ημέρα.
Οι ομάδες που θα δηλώσουν συμμετοχή, πρέπει να παρευρίσκονται (έχοντας μαζί τους την ατομική τους Κάρτα Υγείας) στην τεχνική σύσκεψη που θα πραγματοποιηθεί στο χώρο διεξαγωγής του τουρνουά, Σάββατο 18/7/2026 σε ώρα που θα γνωστοποιηθεί, μετά την οριστικοποίηση των συμμετοχών. Για τις ομάδες που δεν μεταφέρουν βαθμολογία από συμμετοχές τους σε εγκεκριμένα τουρνουά θα διεξαχθεί κλήρωση για την τοποθέτησή τους στο Κυρίως Ταμπλό.
Οι πρωταθλήτριες ομάδες, διεκδικούν την απευθείας πρόκρισή τους στο κυρίως ταμπλό των τελικών τουρνουά των πανελλήνιων πρωταθλημάτων Κ17 (που θα διεξαχθεί στις 01-02 Αυγούστου 2026 στο SportCamp, Λουτράκι, εκπροσωπώντας την Ε.Σ.ΠΕ.ΘΡΑΚΗΣ-ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ, εφόσον θα υπάρχει κατ’ ελάχιστον συμμετοχή οκτώ (8) ομάδων της περιφέρειας στη συγκεκριμένη ηλικιακή κατηγορία και στο συγκεκριμένο φύλο.
